Vacature Office Manager

vacature duurzaam bedrijf sustainable job rotterdam

We zijn op zoek naar een Office Manager (v/m/x) met een groen hart. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor waaronder het maken van offertes, facturen en de administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s. Daarnaast geven we je de vrijheid om mee te denken aan de organisatie, het assortiment en de producten.

Het aanmaken van nieuwe artikelen binnen de webshop, artikelomschrijvingen en eventueel het beheer van de social media behoren tot de werkzaamheden. In drukke periodes zal je ook meehelpen met orderpicken en het inpakken van orders en pakketten. Op de rustiger momenten zul je je bezig houden met het onderhouden van de webshop en het schrijven van productteksten.

Wij bieden een uitdagende afwisselende baan in een klein, gezellig en informeel team waar we hard werken, je veel verantwoordelijkheid krijgt en er ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven. De werktijden zijn in overleg in te vullen. We prefereren minimaal 3 à 4 werkdagen (24 – 28 uur), waarvan tenminste 3 dagen op onze locatie.

Taken zijn onder andere:

  • Het maken van offertes, opdrachtbevestigingen, facturen en bijhouden van de administratie
  • Telefoon aannemen en (zakelijke) klanten te woord staan
  • Inkomende voorraad bijwerken
  • Klantenservice en het regelen van retouren
  • Bestellingen plaatsen

Mogelijk aanvullende taken zijn onder andere (mocht je dit leuk vinden):

  • Producten online plaatsen en teksten schrijven
  • Social Media bijhouden, samen met onze communicatie-afdeling
  • Productfoto’s maken en bewerken

Functie-eisen

  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent administratief vaardig
  • Je bent zelfstandig en kan gemakkelijk zelf aan de slag;
  • Je houdt van afwisselend werk
  • Je toont graag initiatief;
  • Kennis van Photoshop is geen vereiste, maar wel handig

Wat we bieden

  • Een afwisselende baan
  • Flexibele werktijden
  • Een goed salaris, prima secundaire arbeidsvoorwaarden en pensioen, met mogelijkheid tot een vast contract bij Ecomondo
  • Een klein en toegewijd team met oog voor jouw persoonlijke situatie
  • Een baan waarbij je bijdraagt aan een betere wereld

Ben jij de persoon die we zoeken of ken je iemand die bij bovenstaande omschrijving past? Vul dan onderstaand formulier in en upload een CV als je die hebt. Uiteraard gaan we discreet met je gegevens om.

Solliciteer hier

Naam(altijd invullen)
Adres(altijd invullen)
E-mailadres(altijd invullen)
MM slash DD slash JJJJ
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 7 MB, Max. aantal bestanden: 4.
    Toestemming(altijd invullen)

    Geef een antwoord

    De waardering van www.ecomondo.nl bij Webwinkel Keurmerk Klantbeoordelingen is 9.4/10 gebaseerd op 16 reviews.